Manajer Proyek (Project Manager) adalah
seseorang yang bertindak sebagai pimpinan dalam suatu proyek. Ketika datang
saatnya untuk menjadi seorang pemimpin, dibutuhkan keahlian khusus untuk
mengelola dan mengatur suatu organisasi.
Pemimpin harus memberikan yang terbaik
kepada organisasinya, tidak peduli akan perbedaan antara setiap
anggotanya. Konsep tersebut pun berlaku untuk manajemen proyek. Untuk
menjadi manajer proyek yang baik harus memiliki beberapa kriteria yang baik pula.
Employment Status Indicator (ESI)
International telah menyusun daftar tanggapan dari sumber yang berbeda untuk
membuat gambaran suatu kriteria manajer proyek yang baik. Berikut ini adalah 10
kriteria teratas yang disusun oleh ESI.
1. Menginspirasi
dengan Visi Bersama
Semua
orang perlu memiliki visi yang sama untuk menyelesaikan suatu
proyek. Manajer proyek yang baik membantu semua anggota tim agar mereka
merasa seperti memiliki kepentingan yang sama dalam sebuah proyek, dan
memberdayakan semua orang untuk berbagi dan mengalami visi kelompok.
2. Kominukator
yang Baik
Kemampuan
untuk berkomunikasi dengan orang-orang di semua tingkatan hampir selalu disebut
sebagai keterampilan yang paling penting kedua oleh manajer proyek dan anggota
tim. Kepemimpinan proyek panggilan untuk komunikasi yang jelas tentang
tujuan, tanggung jawab, kinerja, harapan dan umpan balik. Ada banyak nilai
yang ditempatkan pada keterbukaan dan keterusterangan. Pemimpin proyek
juga merupakan penghubung terhadap tim untuk organisasi yang lebih
baik. Pemimpin harus memiliki kemampuan untuk secara efektif bernegosiasi
dan menggunakan persuasi bila diperlukan untuk memastikan keberhasilan tim dan
proyek. Melalui komunikasi yang efektif, pimpinan proyek mendukung
prestasi individu dan tim dengan menciptakan pedoman yang jelas untuk mencapai
hasil dan untuk kemajuan karir anggota tim.
3. Integritas
Salah
satu hal yang paling penting bagi pemimpin proyek adalah tindakan, dan bukan
sekedar kata-kata. Kepemimpinan yang baik menuntut komitmen, dan
demonstrasi dari etika. Membuat standar perilaku etis bagi diri sendiri
dan hidup dengan standar tersebut, serta memberi penghargaan bagi yang memberikan
contoh praktek-praktek tersebut, adalah tanggung jawab pimpinan
proyek. Kepemimpinan termotivasi oleh kepentingan diri sendiri, bukan
untuk melayani kesejahteraan tim.
4. Antusiasme
Pemimpin
negatif dapat menjadi nyata perangkap untuk keberhasilan proyek dan efektivitas
keseluruhan tim. Manajer proyek yang baik memiliki keuletan pada langkah
mereka dan sikap percaya diri yang menetapkan kecepatan untuk seluruh tim
mereka. Memiliki energi yang baik sangat penting untuk menetapkan
contoh positif dan sikap untuk tim. Manajer proyek yang berkomitmen
positif dan memiliki tujuan bahkan ketika melakukan kesalahan akan membantu
mengilhami orang lain untuk tidak menjadi negatif ketika proyek mengalami
keterlambatan atau halangan.
5. Empati
Empati
dan simpati adalah dua hal yang berbeda. Simpati biasanya diproyeksikan,
sedangkan empati berarti benar-benar memahami bagaimana orang lain merasakan
sesuatu, terutama ketika datang ke hal-hal yang melibatkan kehidupan di luar
pekerjaan. Kadang-kadang empati perlu ditunjukkan kepada anggota tim yang
sedang berjuang untuk mengatasi masalah karena bisa saja terdapat masalah
pribadi yang mungkin dapat mempengaruhi pekerjaan mereka. Dengan demikian,
seorang manajer proyek yang kuat akan berempati dengan masalah anggota tim tanpa
menunjukkan penyesalan. Memastikan anggota tim dapat tetap produktif pada
proyek, tanpa memperburuk masalah pribadi mereka.
6. Kompetensi
Anggota
tim perlu merasa seperti manajer proyek mereka memiliki beberapa tingkat
keahlian dalam subyek proyek. Dengan demikian, pemimpin proyek harus
memiliki kemampuan untuk memimpin tim mereka dengan keahlian teknis jika suatu
saat terjadi masalah teknis yang tidak dapat diatasi oleh tim. Hal ini
tidak berarti seorang manajer proyek pada proyek pengembangan perangkat lunak
membutuhkan kemampuan untuk membuka Visual Studio dan mulai coding di console,
namun itu tidak berarti bahwa manajer proyek memahami implikasi dari tantangan
teknis yang berbeda. Pemimpin yang dianggap sebagai kompeten oleh
rekan-rekan mereka memiliki kemampuan untuk menginspirasi, mengaktifkan, dan
mendorong.
7. Mendelegasikan
Tugas
Kepercayaan
adalah bagian terbesar dari manajemen proyek yang efektif, dan berapa banyak
manajer proyek percaya tim mereka sering ditunjukkan melalui seberapa besar
tanggung jawab mereka bersedia untuk mendelegasikan. Manajer proyek yang
baik memahami tingkat pengawasan setiap kebutuhan anggota tim untuk tugas dari
masing-masing anggota. Menetapkan tugas yang tepat untuk orang yang tepat
dan mempercayai mereka untuk memanfaatkan yang terbaik dari kemampuan mereka
adalah kunci dari karakteristik manajer proyek yang baik.
8. Stay
Cool walaupun dalam Under Pressure
Dalam
dunia yang sempurna, setiap proyek akan selesai tepat waktu, sesuai anggaran,
dan pada lingkupnya. Sayangnya, kita tidak hidup di dunia yang
sempurna. Ketika keadaan menjadi sulit, manajer proyek yang baik bisa
tetap menjaga sikapnya untuk tenang. Bennis Waran menyatakan: "
Keluar dari ketidakpastian dan kekacauan perubahan, pemimpin bangkit dan
mengartikulasikan gambaran baru masa depan yang menarik proyek bersama"
Singkatnya, semakin banyak manajer proyek tampak "stres", semakin
banyak tim dan klien akan stres juga. Manajer proyek yang baik akan tetap
dingin di bawah tekanan.
9. Keterampilan
Team Building
Sebuah
pembangun tim terbaik dapat didefinisikan sebagai orang yang kuat yang
memberikan substansi yang memegang tim bersama-sama dalam tujuan yang sama
menuju tujuan yang tepat. Agar sebuah tim berkembang dari sekelompok orang
asing ke unit kohesif tunggal, pemimpin harus memahami proses dan dinamika yang
diperlukan untuk transformasi ini. Dia juga harus tahu gaya kepemimpinan
yang sesuai untuk digunakan selama setiap tahap pengembangan tim. Pemimpin
juga harus memiliki pemahaman tentang pemain tim yang berbeda gaya dan cara
memanfaatkan masing-masing pada waktu yang tepat, untuk masalah yang dihadapi.
10. Tahu
Bagaimana Memecahkan Masalah
Manajer
proyek yang baik memecahkan masalah dengan berbagi tanggung jawab dengan para
ahli di tim mereka. Mirip dengan item nomor 6 di atas tentang kompetensi,
bahkan manajer proyek yang baik tidak akan memiliki solusi untuk setiap masalah
yang muncul, hanya saja tidak mungkin. Namun, manajer proyek yang baik
akan memahami bagaimana untuk mengatur jalur menuju solusi. Hal ini
berarti meningkatkan pengetahuan para anggota tim dan para pemangku kepentingan
yang memiliki pengetahuan ahli untuk membantu, dan menetapkan rencana untuk
memecahkan masalah yang sulit dengan memanfaatkan pengalaman tim. Sebagian
besar karakteristik tersebut di atas mengikat satu sama lain, dan jika seorang
manajer proyek yang baik akan menampilkan satu atau dua dari kriteria ini maka
kemungkinan mereka dapat bekerja untuk menjadi lebih baik.
Sumber :
http://www.projectsmart.co.uk/pdf/top-10-qualities-of-a-project-manager.pdf
http://www.recruiter.com/i/10-things-that-make-a-good-project-manager-great/
http://www.projectsmart.co.uk/pdf/top-10-qualities-of-a-project-manager.pdf
http://www.recruiter.com/i/10-things-that-make-a-good-project-manager-great/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar